Khoa KTKT gửi tới các em thông tin tuyển thực tập của Bel Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh: Thực tập sinh (Bel Au)
Báo cáo cho: Kế toán tổng hợp
Phòng ban/Bộ phận: Tài chính – Bel Việt Nam
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh
Gửi CV tới email: ly.nguyenthiyen@groupe-bel.com

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
(Nêu rõ mục đích của công việc và lý do tồn tại)

• Quản lý số dư phải thu của tất cả các nhà phân phối
• Tạo yêu cầu mua hàng/đơn đặt hàng và thực hiện nhập kho

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
(Liệt kê các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc)

1. Bằng cấp và/hoặc kinh nghiệm chuyên môn cần thiết:

• Đang theo học tại đại học – Chuyên ngành Tài chính & Kế toán

2. Kỹ năng cụ thể yêu cầu (ngoại ngữ, phần mềm, kỹ năng kỹ thuật, …)

• Tiếng Anh: thông thạo nói và viết.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Các hoạt động kinh doanh thiết yếu được mong đợi từ vị trí này:

Phải thu

• Hạch toán một phần thanh toán từ khách hàng: kiểm tra bảng sao kê ngân hàng hàng ngày và hạch toán chính xác vào SAP.
• Xem xét số dư phải thu hàng ngày để đảm bảo tuân thủ các quy trình phải thu.
• Lập báo cáo phải thu hàng tuần/tháng với giải thích rõ ràng.
• Quản lý đơn hàng và hóa đơn để tránh sai sót.
• Quản lý tín dụng cho tất cả khách hàng.
• Kiểm tra quy trình lập hóa đơn mới cho khách hàng/thị trường mới.
• Cung cấp dữ liệu cho kiểm toán bên ngoài, nội bộ và thuế theo yêu cầu.
• Tạo dữ liệu khách hàng mới.

Hành chính kế toán

• Nhập file log scan và lưu trữ tài liệu kế toán (hóa đơn đến, hợp đồng/báo giá, GRN...)

Mua sắm

• Tạo yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng
• Xác minh biên bản nhận hàng và thực hiện nhập kho trong hệ thống
• Báo cáo đột xuất sẽ được giao bởi quản lý trực tiếp.